Как не ошибиться и выбрать нужную конфигурацию 1С
Количество различных продуктов от 1С растет с каждым днем, и разобраться со всем этим многообразием становится все труднее. А потому часто возникает ситуация, когда предприниматель приобретает программу от 1С, а после вынужден еще и тратиться на ее доработку или вовсе менять, потому что данная конфигурация не подходит. Как этого избежать и какую программу отчетности выбрать.
Если вы решили самостоятельно внедрять 1С без специалиста, то вам следует уделить этому вопросу максимальное внимание, ведь правильный выбор учетной системы – наиболее важный этап автоматизации учета на предприятии. Чтобы 1С удовлетворяла все потребности компании, следует ответить на ряд вопросов, которые и станут главными критериями отбора. Какое число пользователей будет работать в 1С? Для чего нужна программа – для бухгалтерского или управленческого учета? Нужны ли отраслевые конфигурации 1с услуги?
Количество пользователей
Для начала стоит определиться, сколько людей будут работать в 1С? От этого зависит выбор между коробочной версией 1С 8 и облачным сервисом «1С онлайн». Итак, если предполагается, что пользователей в программе будет немного (до 15 человек), то здесь можно задуматься об «1С онлайн». Этот сервис позволяет арендовать программу, а не покупать ее, что имеет свои преимущества. Во-первых, это экономически более выгодно, вам не нужно приобретать лицензию и платить за ее внедрение. Во-вторых, начать работу можно за минуту, просто регистрируетесь и создаете новую базу или переносите старую. Есть и ряд других преимуществ, одним из которых является возможность хранить базу управленческого учета вне офиса на защищенных серверах.
Если же пользователей будет много, то здесь решение очевидно – программа 1С 8. Она функционально очень мощная и производительная, может внедряться на предприятиях разных масштабов и отраслей с количеством пользователей от 1 до 500 человек. Причем, работать они могут одновременно без заметного снижения времени реакции системы, что очень важно, особенно в отчетные периоды. К тому же, 1С 8 является программной платформой, в рамках которой могут функционировать различные типовые конфигурации 1С, способные решать абсолютно любые задачи бухгалтерского или управленческого учета.
Бухгалтерский и управленческий учет
Для целей бухгалтерского учета лучше всего подходит конфигурация «1С:Бухгалтерия 8». Она предназначена для учета различных видов финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, позволяет вести налоговый учет и формировать регламентированную отчетность. То есть все, что вы должны показать по закону государству, вы вполне можете делать в «1С:Бухгалтерия 8». Но что касается элементов управленческого учета, то эта конфигурация обладает крайне ограниченным функционалом. Поэтому «Бухгалтерия» вам подойдет, если нужна программа, заточенная под формирование регламентированной отчетности, в которой будет работать именно бухгалтер, а не менеджер или руководитель компании.
Что касается управленческого учета, то здесь лучшим решением является «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины». Вся прелесть этой конфигурации заключается в том, что она позволяет вести бухгалтерский, управленческий, оперативный учет, а также расчет заработной платы, учет кадров и управление логистикой. То есть в рамках одной программы вы сможете объединить сразу несколько направлений учета, которые реализованы на очень хорошем уровне.