Аренда офиса — на что обратить внимание?
1. Потребности нашей компании
Если мы хотим рассмотреть аренду офисных помещений, то мы должны тщательно проанализировать наши потребности. Вид выполняемой деятельности, характер деятельности, размер компании, ее стремления и планы, а также финансы — это аспекты, которые необходимо учитывать. Рассмотрим планируемый рост компании. Чтобы избежать ненужных переездов, лучше арендовать площадь больше, чем слишком маленькую, если это позволяет бюджет.
2. Расположение офиса
Местоположение играет ключевую роль при аренде офиса. Когда мы сталкиваемся с выбором адреса компании, которая является ее витриной, следует учитывать удобство поездок на работу для сотрудников и ее расположение для клиентов. К ресторану, расположенному в центре города, можно удобно подключиться, если рядом есть автобусные и трамвайные остановки, велосипедные дорожки и стоянки для автомобилей, или есть возможность парковки на улице. Удачно расположенный офис в красивом здании — это своего рода реклама нашего бизнеса. Подробнее об этом мы уже писали в блоге. Для комфорта сотрудников важно, чтобы арендуемое помещение не находилось «в пустыне», а в непосредственной близости от него располагались многочисленные точки обслуживания, такие как: рестораны, магазины, почта, прачечная, банкоматы, отделения банка. , детский сад, тренажерный зал, массажный кабинет, салоны красоты, маникюр, педикюр.
После выхода из офиса у сотрудника есть возможность делать дела без лишнего вождения, экономя время.
Очень важным аспектом является также близость зеленых и рекреационных зон. Сотрудники ценят возможность отдохнуть с видом на зелень. Они с удовольствием используют скамейки и шезлонги на свежем воздухе. Близость парка или хотя бы газона и деревьев делает офис привлекательным.
3. Пункты питания
Пункты питания и напитков должны располагаться в офисном здании или в непосредственной близости от него. Заботящиеся о своем здоровье сотрудники либо приносят на работу свои ланч-боксы или банки и разогревают их на офисной кухне, либо хотят посидеть в ресторане или столовой за ужином. Некоторые люди любят брать еду по телефону. Однако следует подчеркнуть, что этот вид кейтеринга не соответствует моде эко-образа жизни, поскольку одноразовая упаковка изготавливается из пластика. Обеденный перерыв восстанавливает всех. Это также создает возможность наладить отношения между сотрудниками данного офиса. Сытый и отдохнувший человек более эффективен в работе. Ресторан — несомненное преимущество офисного здания с площадями для сдачи в аренду. Некоторые работодатели берут ваучеры на обед или ужин.
4. Стандарт помещения
Стандарт арендуемых площадей должен отражать стандарт, с которым предприниматель хочет ассоциировать свою компанию. Этот аспект складывается как из внешнего вида здания, в котором расположены помещения, так и из уровня арендуемой площади. Важно иметь доступ к естественному освещению, кондиционированию воздуха и соответствующей акустике, позволяющим сконцентрироваться. Обустройство пространства, создающее уровень помещения, зависит от нашего бюджета. Финансы, которые мы вкладываем в привлекательное пространство, должны окупаться в виде удовлетворенности сотрудников работой в данном месте и положительного отношения к компании со стороны подрядчиков. Офисное здание, в котором мы сдаем в аренду, может предложить дополнительные развлечения, такие как раздевалки для велосипедистов, зоны отдыха, сад, зеленая крыша, рестораны, бары, почта, банкоматы.
5. Соглашение
Договор аренды должен быть справедливым и понятным для обеих сторон. Лучше всего нанять юриста, чтобы проверить это для нас. Помимо адресных данных и сущностей договора, в нем должна быть указана сумма арендной платы и указано, как она будет выплачиваться. Важный вопрос — это осадок, фиксирующий поверхность. Для арендодателя это гарантия на случай неуплаты арендатором арендной платы. В случае, если арендатор привел к дефектам или повреждениям, залог обеспечивает возникшие обязательства. Некоторые компании предпочитают предоставлять банковские гарантии в качестве обеспечения аренды. Отдельный вопрос — страховка, которую арендатор покупает на случай таких повреждений, как затопление, пожар, кража со взломом. Это элемент, обеспечивающий обе стороны контракта. Здание застраховано арендодателем, а площадь арендуется арендатором. Договоры аренды заключаются на определенный срок, например, на 5 лет, или на неопределенный срок с определенным сроком уведомления. В случае квартир срок уведомления обычно составляет 1-3 месяца, а в случае офисов и коммерческие и коммерческие помещения, этот срок зачастую больше. Контракт — это результат переговоров между сторонами контракта (обычно двумя). Однако по замыслу он должен быть симметричным и содержать права и обязанности каждой стороны.